Munkáltatóként a külföldi munkavállalók minél gyorsabb és hatékonyabb integrálása mindkét fél számára fontos. Egyrészt jelentősen megkönnyítheti a munkavállaló beilleszkedését, másrészt a foglalkoztatással kapcsolatos munkaadói költségráfordítást is hatékonyabb lehet.
De hogyan kezdjünk hozzá és mire figyeljünk, hogy a külföldről érkező munkavállalók szívesen látottnak és befogadottnak érezzék magukat?
Ahhoz, hogy vállalkozásunk számára a munkaerő folyamatosan rendelkezésre álljon, különösen nagyobb, gyártó vagy kereskedelmi cégeknél, szinte állandó toborzási munkára van szükség. Az új munkavállalók megtalálása és felvétele szinten ugyanolyan fontos és sok esetben nehéz, mint a belépő dolgozók integrálása, bevezetése a cég életébe, az onboarding folyamatokba.
Mindenekelőtt szükséges a barátságos környezetet
A sikeres integrációhoz elengedhetetlen, hogy a külföldi munkavállalók számára barátságos környezetet teremtsünk. A munkáltatóknak gondoskodniuk kell arról, hogy a munkahelyük befogadó, tiszteletteljes és mindenfajta megkülönböztetéstől mentes legyen. Ez magában foglalja azt is, hogy
olyan biztonságos teret biztosítsunk a munkavállalók számára, ahol nem kérdőjelezik meg kultúrájukat, hitrendszerüket vagy tapasztalataikat.
Fontos továbbá, hogy a munkáltatóként – különösen az első néhány hónap során – törekedjünk arra, hogy nyílt párbeszédet alakítsunk ki az összes munkavállaló között. A kérdezésre való ösztönzés, nemkülönben az ezekre adott releváns válaszok jelentősen megkönnyíthetik a beilleszkedést.
Új, külföldi munkavállalók érkezésekor különösen fontos a csapatépítés
Az elmúlt 10-20 évben jelentősen megszaporodtak az úgynevezett csapatépítő tréningek, amelyeket nemcsak az új, hanem a régi kollégáknak is meg szoktak szervezni. Amennyiben új munkavállalók érkeznek, és a csapatépítő programok éppen nem aktuálisak, akkor is érdemes akár kisebb alkalmakat teremteni a régi és új kollégák kötetlen megismerkedéséhez. Ezzel a külföldi munkavállalók is elfogadottaknak érezhetik magukat a munkahelyen.
A munkáltatóknak is érdemes arra ösztönözniük a területi vezetőiket, részlegeiket, hogy szervezzenek olyan közös tevékenységeket, amelyek megteremtik erre a lehetőséget, mint
a közös főzések és ebédek, munka utáni sörözések, napközbeni kávézások, vagy akár csak olyan informális beszélgetések, amelyek a munkavállalók közötti kapcsolatokat építik.
Ez elősegíti a bajtársiasság érzését, és megkönnyítheti a külföldi munkavállalók számára az új munkakörnyezethez való alkalmazkodást.
Egyre gyakoribb a mentorálás: ez új, külföldi munkavállaló esetében még fontosabb
Az elmúlt években egyre többször alkalmazzák vállalatokon belül a különböző mentorprogramokat, amikor
egy régebbi vezető vagy kolléga átadja tapasztalatait a fiatalabb vagy új munkavállalónak, segíti megismerni a munkahelyet, a munkahelyi kultúrát, ezzel is felgyorsítva az integrálódását.
Manapság külső és belső mentorok bevonását is szokták alkalmazni a munkahelyeket, de esetünkben nyilvánvalóan erősen javasolt a belső támogató bevonása.
Azzal, hogy az új munkavállalókat tapasztaltabbakkal hozzák össze, a munkáltatók támogatást és útmutatást nyújthatnak, miközben segítik őket képességeik fejlesztésében.
Képzések és komplex támogatás
Nyilvánvalóan a munkával kapcsolatos információkat, tudást a lehető leghamarabb át kell adni az újonnan érkező munkavállalóknak. Ez az onboarding folyamat nemcsak a klasszikus adminisztrációs feladatok teljesítésével kapcsolatosak, hanem – különösen a külföldről érkező munkavállalók esetében – érdemes támogatni az új kollégákat akár a fogadó országgal kapcsolatos gyakorlatok, hétköznapi praktikák, egyéb kulturális tényezők átadásával is. Érdemes például akár nyelvtanfolyamot is szervezni, amely jelentősen megkönnyítheti az új helyzethez, új országhoz való gyors alkalmazkodást.
Javasolt a munkáltatóknak arról is gondoskodniuk, hogy világos irányelveket és eljárásmódokat osszanak meg, vagy írjanak elő az esetlegesen felmerülő problémák kezelésére.
Amikor ott a család is…
Amikor egy munkavállaló úgy dönt, országot vált, és másik kultúrában próbálja építeni karrierjét, sok esetben vagy otthon hagyja családját, vagy a családtagok is csatlakoznak a nagy kalandhoz. Ebben az esetben nemcsak a munkavállalónak nehéz az első időszak, hanem a családtagoknak is, akik új közegbe, számukra idegen kulturális körülmények közé kerülnek. Ez azonban azt is jelenti, hogy
a munkavállalóknak sokszor a családtagjaikra is gondolniuk kell, iskoláztatás, orvosi ellátás, új közösségek megtalálása stb.
Ezért a munkáltatóknak – hogy az integrálódás minél gyorsabban és harmonikusabban menjen végbe – szükséges erre is figyelemmel lenniük és támogatniuk érdemes őket.
Minél inkább segítik a munkavállaló családját a beilleszkedésben, annál gyorsabban fog a munkavállaló egyre eredményesebben és hatékonyabban munkába állni, ezzel pedig értéket teremteni a munkáltató számára.
A külföldi munkavállalók beillesztése a csapatba kihívást jelenthet, de hihetetlenül kifizetődő is.
Fotó: Freepik
Munkaerőt keres Magyarországról? Mi segítünk! Kérjen tőlünk ajánlatot!